Main Article Content

Abstract

هدفت الدراسة لرصد أهم تطبيقات الحوسبة السحابية في إدارة الوثائق والتعرف على آراء اختصاصيي الوثائق فيما يتعلق بتطبيقات الحوسبة السحابية في إدارة الوثائق في المؤسسات العمانية. اتبعت الدراسة المنهج الوثائقي للتعرف على فوائد وتحديات تطبيق الحوسبة السحابية في إدارة وحفظ وإتاحة الوصول للوثائق، واستخدمت المنهج المسحي والاستبانة أداة لجمع البيانات، بالإضافة إلى مجموعة تركيز لعدد من المشاركين من اختصاصيي الوثائق في المؤسسات العمانية. من نتائج الدراسة أن غالبية اختصاصيي الوثائق يفضلون أن تقوم المؤسسات بتوفير خدمات حوسبة سحابية لنفسها، وأن أكثر التطبيقات السحابية العامة استخداما البريد الإلكتروني ومايكروسوفت أوفيس وتطبيقات جوجل، واحتياج اختصاصيي الوثائق لبرامج تدريبية للارتقاء بمهاراتهم في الأرشفة الإلكترونية والحوسبة السحابية والتقنيات الحديثة. وخلصت الدراسة إلى عدة توصيات منها أن تمتثل الحلول السحابية لمتطلبات إدارة الوثائق وحفظها وفقا للتشريع العماني لحماية البيانات والوثائق، ودعم دوائر الوثائق ماديا وفنيا لتنفيذ تجارب ناجحة من أنظمة إدارة الوثائق في السحابة.


الكلمات المفتاحية: الحوسبة السحابية؛ إدارة الوثائق؛ المؤسسات العمانية؛ دوائر الوثائق؛ هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

Article Details